教练:如何结束背靠背球队呼叫的暴政

上周，我在网上和一位前同事进行了一次对话。他目前是伯明翰一个大型再生项目的开发总监，这个项目需要许多人的共同努力，他们需要拥有相同的愿景和使命感。

他刚刚结束了一次重要的现场参观和会议，目的是说服从中央和地方政府到资助机构的一系列利益相关者，让他们相信项目的兴奋和潜力。我的兴趣被激发了，因为他在社交媒体上发布了一个简短的帖子，成功地与这个项目成功所依赖的所有人交流了亲临现场是多么令人兴奋。

我们进行了一次交流，他说面对面的交流是多么令人兴奋。“这感觉很棒。精力充沛的,”他说。“能够观察人们的反应，观察房间里的‘气氛’，注意到谁在注意，谁在不注意。”然后，重要的是:“这感觉比在团队中做要高效10倍。在团队中，“请求”的严重性不会以同样的方式被感知。这既令人兴奋，又让人精疲力尽。”

这让我想起了我在教练工作中经常听到的一些事情。这是漫长的一年，如果我们认为去年的这个时候我们有Zoom/Teams疲劳，我们绝对知道我们现在有。尽管大多数工作场所都理所应当地为向在线工作的平稳过渡而感到庆幸，但我听到的是，在很大程度上，我们只是试图复制在办公室会发生的事情，而不是调整技术以适应我们的工作方式，我们任由技术主导，毫不夸张地说，是它设定了议程。

虚拟日记和会议已经占据了我们的生活，即使我们回到了混合或混合的工作方式，我认为是时候采取行动了。

我们可以从问“为什么?”更经常的。你在那儿有什么关系?你们团队还有其他人参加吗?如果有，你们俩都需要出席吗?你想通过参加来达到的目的可以通过另一种方式实现吗?例如，拿起电话。如果你对这些问题有可靠的答案，那么就为会议“开绿灯”。如果没有，那就把时间花在更有成效的事情上。

其次，扫描与会者名单。你不需要观察员或临时演员。每个参加会议的人都应该有一个出席的好理由，要么是因为他们有贡献，要么是因为他们有一些东西需要与房间里的其他人交流，无论是虚拟的还是其他的。他们需要一直待在那里吗?或者他们可以只待在“他们的”议程项目上?

我曾指导过几个人，他们告诉我，在网上会议中，有些人在另一台设备上处理电子邮件时，会“关闭摄像头”，这是习惯(而不是预期的)。这让我很困惑。在“现实生活”的会议中，这意味着漫不经心、无聊，或者只是粗鲁无礼。在虚拟的工作环境中，我们为什么要容忍它，因为它只会放大人与人之间的脱节

第三，如果没有议程，就要求一个。我所在的一个慈善理事会总会为受托人会议制定一个严格的时间表。我们或多或少确切地知道每个项目要讨论多长时间。文件会提前分发，人们应该已经读过了。在我们这个行业，这种情况似乎并不多见。取而代之的是，在线会议的安排取代了电话或与同事的快速交谈，人们经常在背靠背的会议中度过一天，没有时间专注工作，更没有适当的午餐休息。

这让我想到了一个大问题。随着人们把自己的时间控制权交给虚拟日历，会议之间的15分钟休息应该成为强制性的。这需要跨团队或工作场所达成一致，并加以遵守。根据我的经验，大流行期间的背靠背会议文化造成了最大的挫折和压力。没有时间呼吸、思考、吃饭，甚至没有时间休息。

我知道我们正处于一个过渡阶段(什么时候不是呢?)，但现在为我们的工作制定一些基本规则来保护我们自己和我们的同事还为时不晚。过去18个月里，让众多企业成功运营的技术已经占据了上风，需要加以检查。

也许在线会议无法像我的朋友在伯明翰参加IRL(现实生活)会议时那样令人兴奋，但我们可以通过确保我们召集或参加的每一次会议都有意义来实现这一目标。